Le module Paiements permet de centraliser tous les règlements reçus des copropriétaires. Il assure la traçabilité comptable entre les appels de charges (dettes) et les encaissements réels.

1. Types de Paiements

Le système distingue deux types de flux financiers :

Paiement de Cycle

Règlement directement lié à un appel de charges spécifique (ex: Charges de Janvier). Il solde ou réduit la dette de ce mois précis.

Paiement Libre (Crédit)

Versement sans affectation immédiate. Le montant est ajouté au solde du copropriétaire et pourra être utilisé pour couvrir de futurs appels de charges.

2. Cycle de Vie d'un Paiement

En attente

Saisie initiale

Le paiement est enregistré mais n'a pas encore été vérifié sur le relevé bancaire. Il n'impacte pas encore définitivement le solde si l'option de validation est activée.

Validé

Confirmation

L'argent est bien reçu. Le solde du copropriétaire est officiellement mis à jour et le cycle correspondant est marqué comme payé.

Annulé

Rejet / Erreur

En cas d'erreur de saisie ou de chèque sans provision. L'annulation rétablit automatiquement la dette du copropriétaire.

3. Modes de Paiement Supportés

Virement : Recommandé pour la traçabilité.
Chèque : Possibilité de noter le numéro de chèque en référence.
Espèces : Pour les petits règlements (limité par la loi).
Prélèvement : (Si configuré) Automatisation mensuelle.

Conseil Métier