Le module Dépenses permet de centraliser toutes les charges financières de la copropriété. Il offre une visibilité claire sur les factures à payer, les règlements effectués et les dettes fournisseurs.

1. Cycle de vie d'une dépense

Chaque dépense enregistrée passe par différents statuts pour assurer un suivi comptable rigoureux :

✅ À payer : La facture est reçue et enregistrée, mais le règlement n'a pas encore été effectué.
✅ Payé (Vert) : La dépense a été réglée en totalité. La date de paiement est archivée.
❌ En retard (Rouge) : La date d'échéance de la facture est dépassée sans enregistrement de paiement.
➖ Annulé (Gris) : La facture a été invalidée ou annulée par le fournisseur. Si une dépense payée doit être annulée, l'application demande désormais un motif afin de conserver une trace explicite.

2. Enregistrement d'une dépense

Lors de la création d'une dépense, plusieurs informations sont essentielles :

Informations obligatoires

• Titre (ex: Facture Eau T1)
• Montant (TTC)
• Date de la facture
• Date d'échéance

Liaisons optionnelles

• Fournisseur : Pour suivre la dette par prestataire.
• Contrat : Pour lier à un engagement récurrent.
• Incident : Pour justifier une dépense suite à une panne.

3. Paiement et Suivi

Pour régulariser une dépense, cliquez sur le bouton "Payer" dans la liste des actions. Vous devrez saisir la date effective du règlement.

Impact sur la Trésorerie

Une dépense marquée comme "Payée" est automatiquement déduite de la trésorerie disponible affichée sur votre tableau de bord. Elle apparaît également dans le rapport annuel pour le calcul du taux de recouvrement et du bilan financier.

Conseil de Gestion

"Pensez à lier vos dépenses à des contrats lorsque c'est possible (ex: ascenseur, ménage). Cela facilite l'analyse du budget prévisionnel et permet de vérifier que les factures reçues correspondent bien aux tarifs négociés."