Guide documentation
Documentation : Appels de Charges (Cycles)
Manuel d'utilisation pour la gestion des échéances mensuelles et de la facturation.
Le module Appels de charges (ou Cycles) est le moteur de facturation de votre copropriété. C'est ici que sont créées et suivies les obligations financières mensuelles de chaque résident, basées sur le budget de l'immeuble et leurs tantièmes respectifs.
1. Comprendre les "Cycles"
Un Cycle de paiement correspond à une facture mensuelle pour un résident donné. Il est défini par :
- La Période : Le mois et l'année concernés.
- Le Montant dû : Calculé automatiquement selon la quote-part du copropriétaire appliquée au budget mensuel.
- La Date d'échéance : Date limite de paiement avant que le cycle ne passe en statut "En retard".
- Le Statut : Indique si l'appel est En attente, Partiel, Payé ou En retard.
2. Génération des Appels
Génération Mensuelle Globale
Le bouton "Générer les appels de charges" permet de créer en une seule action tous les cycles pour un mois donné pour l'ensemble des résidents actifs de l'immeuble sélectionné.
Génération Individuelle
Depuis le module Rapport ou la fiche Copropriétaire, vous pouvez également générer des appels pour un seul résident, notamment lors de son arrivée en cours d'année.
3. Suivi et Filtrage
Le tableau de bord des cycles offre des filtres puissants pour le recouvrement :
- Par Statut : Isoler rapidement tous les cycles "En retard" pour préparer vos relances.
- Par Résident : Consulter l'historique complet des appels pour un copropriétaire spécifique.
- Par Période : Analyser les flux financiers mois par mois ou sur l'année complète.
Règles de Gestion
- • Un cycle ne peut être supprimé s'il possède des paiements validés qui lui sont rattachés.
- • La modification du montant d'un cycle est possible mais doit être effectuée avec prudence pour ne pas fausser le bilan annuel.
- • Le passage automatique en "En retard" se fait dès le lendemain de la date d'échéance si le solde n'est pas soldé.