La section Copropriétaires est le répertoire central de votre immeuble. Elle permet de gérer les informations de contact, les tantièmes (quote-part) et le suivi financier individuel de chaque résident.

1. Profil du Copropriétaire

Chaque profil contient les informations essentielles pour la gestion courante :

Identité : Nom, prénom, email et téléphone pour les communications.
Localisation : Numéro d'appartement ou lot au sein de l'immeuble.
Quote-part : Exprimée en pourcentage (ou tantièmes), elle détermine le montant des appels de charges générés automatiquement.
Statut : Distinction entre Propriétaire, Locataire ou Bailleur pour adapter les processus de recouvrement.

2. Gestion Financière et Solde

Initialisation du Solde

Lors de l'arrivée d'un nouveau résident ou de la mise en service du logiciel, utilisez cette fonction pour définir les arriérés ou les avances (trop-perçus) existants.

Génération des Échéances

Permet de créer automatiquement tous les appels de charges pour l'année en cours basés sur la quote-part définie dans le profil.

Le Solde en un coup d'œil

• Négatif (Rouge) : Le résident doit de l'argent à la copropriété.
• Positif (Vert) : Le résident a un crédit (avance de paiement).
• Nul (Gris) : Le compte est parfaitement équilibré.

3. Actions Rapides

Le menu contextuel (trois points) permet d'accéder aux fonctionnalités suivantes :

Enregistrer un paiement : Saisie rapide d'un règlement reçu.
Envoyer un rappel : (Bientôt disponible) Notification automatique par email pour les soldes débiteurs.
Historique : Accès direct au grand livre des paiements filtré pour ce résident spécifique.
Modifier/Supprimer : Mise à jour des coordonnées ou retrait définitif (impossible si des transactions sont liées).

Conseil Métier

"Veillez à bien renseigner la quote-part avant de générer les échéances. Un changement ultérieur de quote-part ne modifiera pas rétroactivement les appels déjà générés pour garantir la stabilité de votre comptabilité."